När ett resursplaneringsverktyg saknas

Många företag, särskilt projektstyrda verksamheter, upplever dagligen utmaningar som är kopplade till planering, beläggning och kompetensförsörjning. Ofta beror problemen på att hanteringen av resurser sker på ett ostrukturerat sätt. Vilket är mycket vanligt när ni inte har ett resursplaneringsverktyg på plats. Här är några av de vanligaste ”pains” som uppstår när ett resursplaneringsverktyg inte finns på plats:

Bristande överblick av kapacitet

Utan ett verktyg blir det svårt att få en samlad bild av vilka resurser som finns tillgängliga, när de är belagda och hur mycket kapacitet som finns kvar. Planeringen sker ofta i Excel, e-post eller muntligt – vilket leder till osäkerhet och ineffektivitet.

Konsekvens: Ni riskerar att få underbemannade eller försenade projekt och överbelastade medarbetare, utan att upptäcka det i tid.

Svårt att fördela arbetsbelastning rättvist

När ni inte kan visualisera arbetsbelastningen blir det svårt att se vem som har för mycket att göra – och vem som har tid över. Det leder till ojämn fördelning, stress och ibland att viktiga uppgifter faller mellan stolarna.

Konsekvens: Minskad trivsel, lägre produktivitet och ökad risk för sjukskrivningar.

Dålig koll på beläggningsgrad

Utan ett verktyg är det svårt att mäta och följa upp beläggningsgraden – alltså hur mycket tid som är fakturerbar eller produktiv. Det gör det svårt att optimera lönsamheten och fatta rätt beslut kring rekrytering eller nya uppdrag.

Konsekvens: Förlorade intäkter och ineffektiv användning av resurser.

Svårt att hitta rätt kompetens i tid

När kompetensinformation inte är samlad blir det tidskrävande att hitta rätt person för ett uppdrag. Det kan leda till att fel personer bemannas, eller att projektstarter försenas.

Konsekvens: Kvalitetsbrister, missnöjda kunder och tappade affärsmöjligheter.

Hög administrativ belastning

Manuell planering kräver mycket tid – särskilt när ändringar sker ofta. Det leder till dubbelarbete, felkällor och att tid går åt till att ”jaga information” i stället för att skapa värde.

Konsekvens: Onödiga kostnader och minskad effektivitet i hela organisationen.

Sammanfattning

När ett resursplaneringsverktyg saknas riskerar företag att fatta beslut på osäker grund, överbelasta medarbetare och missa affärsmöjligheter. Genom att investera i ett verktyg som ger struktur, insikt och kontroll kan dessa utmaningar vändas till konkurrensfördelar.

Silverbucket

Projekt Software är återförsäljare i Sverige av Silverbucket, ett enkelt och smidigt SaaS-verktyg för resursplanering. Välkommen att läsa mer om Silverbucket här.

Vill ni få en demo och se hur Silverbucket kan underlätta i er organisation? Klicka här för att boka!

Vill ni testa verktyget? I så fall kan du starta din kostnadsfria testperiod här!

Om du blivit nyfiken och har frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Per Henriksson
 per.henriksson@projectsoftware.se 
 073-807 83 52